INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e della successiva normativa nazionale di adeguamento (di seguito, complessivamente indicata come “GDPR”) finalizzate alla tutela dei dati personali affinchè questi vengano raccolti trattati in modo conforme alla legge e nel rispetto della dignità delle persone con particolare riguardo agli aspetti di riservatezza.
A tal fine vengono descritte nella presente le modalità ed il trattamento dei dati personali da parte de Storiedelmonferrato.org, (di seguito denominato Titolare del Trattamento) attraverso il suo sito internet (indicato di seguito come Sito).
DESTINATARI DELL’INFORMATIVA ED INDICAZIONI GENERALI
La presente informativa è resa e rivolta a tutti coloro che utilizzano il sito e che fruiscono dei servizi web forniti dal Titolare del trattamento attraverso i medesimi indirizzi. L’informativa riguarda tutti i dati personali che il Titolare del trattamento raccoglie e detiene relativamente ai propri utenti o sui loro profili personali presenti nella piattaforma (account) – Non si applica invece ai dati personali raccolti da altri siti web consultati dalla persona tramite link che dal sito rimandano a siti terzi. Con la dicitura “dato personale”, si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione come ad esempio nome, indirizzo e-mail o dati relativi all’ubicazione etc. La raccolta dei dati personali, attraverso il conferimento da parte dell’utente, è correlata alla registrazione al sito e/o all’utilizzo dei servizi offerti sul medesimo . Pertanto il mancato inserimento dei dati personali renderà impossibile l’accesso ai servizi ed alla registrazione sul sito.
Il titolare del trattamento ha la facoltà di modificare, aggiornare e integrare la presente informativa sulla privacy in relazione a modificazioni della normativa vigente o di provvedimenti delle autorità preposte alla tutela dei dati personali (Garante per la Protezione dei Dati Personali) Gli utenti saranno informati delle suddette modificazioni attraverso l’aggiornamento della pagina ‘Informativa sulla Privacy’ presente nel footer del sito e via email se registrati. In caso di modifiche che incidano in maniera significativa sui diritti dell’utente registrato, la comunicazione sarà effettuata con ragionevole preavviso.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Montrucchio Mauro – email: montrucchio99@gmail.com
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I dati trattati possono rientrare nelle seguenti tipologie:
• dati forniti dall’utente: ovvero dati forniti direttamente dalla persona interessata nel Sito o con qualunque altra modalità (ad es contatti e-mail, chat, richieste telefoniche etc.) Esempi di dati forniti direttamente dagli interessati sono: il nome; l’indirizzo e numero di telefono e più in generale, tutti i dati forniti per usufruire dei servizi offerti dal sito
• dati forniti dai partecipanti ai contest letterari: ovvero dati forniti direttamente dalla persona interessata a partecipare a contest o selezione letterarie di vario tipo con vari mezzi (ad es contatti e-mail, chat, richieste telefoniche etc.) Esempi di dati forniti direttamente dagli interessati sono: il nome; l’indirizzo e numero di telefono e più in generale, tutti i dati forniti per partecipare al contest come le copie degli elaborati e una dichiarazione di possesso dei diritti sugli elaborati inviati.
• Dati forniti da terze parti: sono tutti i dati personali che il sito raccoglie da altre fonti per svolgere i suoi servizi. Esempi di dati forniti da terze parti sono i dati relativi agli aggiornamenti o correzioni ricevuti in occasione delle consegne da parte dei corrieri o dei partner trasportatori o di terzi, i dati sulle pagine web visitate che potremmo ricevere da altri operatori commerciali con i quali si potrebbe collaborare in alcune iniziative.
• Dati raccolti automaticamente: sono i dati di navigazione e/o i c.d. “cookies”. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzo IP, ora della richiesta al server etc.) Questi dati in genere possono essere associati all’utente come persona fisica solo attraverso successive rielaborazioni e vengono utilizzati per finalità statistiche o diagnostiche sul funzionamento della piattaforma. In casi particolari possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in presenza di reati informatici. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi del GDPR ogni utente del Sito dispone di una serie di diritti, di seguito evidenziati, al fine di poter meglio tutelare i propri dati personali. Ogni utente ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali raccolti dal titolare del Trattamento, ancorchè non registrati, e di ottenere la loro comunicazione in formato intelleggibile. In relazione ai medesimi dati, la persona ha diritto di modifica: ogni utente del Sito ha facoltà di richiedere al Titolare del Trattamento: o la cancellazione dei propri dati personali; o la modifica, integrazione dei propri dati personali; o la rettifica dei propri dati personali; o la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge. Infine ciascun utente ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi e per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Le richieste di cui sopra possono essere effettuate via mail: montrucchio99@gmail.com
MODALITA’ E LUOGO DI TRATTAMENTO
Soggetti terzi destinatari dei dati: Fatto salvo quanto previsto dalla normativa vigente, i dati personali non vengono comunicati a soggetti terzi se non agli operatori necessari ed opportuni al fine di svolgere le attività (anche strumentali ed accessorie) previste.
I dati personali vengono trattati nel rispetto e nelle garanzie previste nel Codice, prevalentemente in modo digitale e telematico ed in modo marginale in forma analogica e cartacea. Periodo di Conservazione dei dati I dati vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per cui sono stati raccolti, dopodichè vengono eliminati dalle anagrafiche, fatti salvi i casi di obbligo di archiviazione di legge o in cui l’utente abbia acconsentito al trattamento per periodi più lunghi.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Sulla base della necessità contrattuale al fine di: – svolgere le attività connesse al sito; – gestire l’account degli utenti in caso di registrazione al Sito per fruire dei relativi servizi; – permettere l’adesione a servizi specifici e ulteriori di volta in volta richiesti dall’utente – gestire le spedizioni dei prodotti e creare lettere di vettura; – dare seguito a specifiche richieste dell’utente – avere traccia delle domande presentate per partecipare ai contest e in relazione alle dichiarazioni di possesso dei diritti ;
c) Sulla base del legittimo interesse, nello specifico: – per l’analisi e il miglioramento dei propri servizi; – per lo svolgimento di attività statistiche e/o di ricerca e sviluppo, anche mediante analisi dei dati provenienti da utilizzo di servizi e dei prodotti o comportamenti di consumo; – al fine di difendere i propri diritti nel corso dello svolgimento di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti; – nel caso di operazioni straordinarie, fusione, cessione di ramo d’azienda, acquisizioni, ecc. d) Sulla base della necessità ad adempiere agli obblighi legali.